第一條 國家助學金、國家免學費管理基本流程
中等職業學校國家助學金、國家免學費管理工作按照宣傳、申請、初審、公示、上報、備案、審批、資助管理機構公示(監管)、發放、錄入系統、資金統計等程序執行(附件1),分述如下:
1.宣傳
國家助學金、免學費政策宣傳從招生期間開始,通過新聞媒體和寄發《中等職業學校資助申請表》(附件2,以下簡稱《申請表》)及《中等職業學校國家助學金、免學費申請指南》的方式進行。在校期間,通過中等職業教育資助政策宣傳材料的張貼、資助工作板報等宣傳手段使學生知道中等職業教育資助的類型、資金數量、申請方法等。
2.申請和學校初審
國家助學金按學期申請和評定,免學費按學年申請和評定。申請和初審一般在每學年開始第一個月進行,學校根據學生的平時表現和學生提供的證明材料綜合評定,品學兼優者優先。
一、二年級所有受資助學生均須填寫《申請表》。因戶籍和專業獲得資助資格的須提供身份證明,因家庭經濟困難申請資助的學生還須提供經濟困難證明。經濟困難證明材料包括以下種類:①城鎮、農村居民最低生活保障金領取證件;②學生本人的殘疾證;③孤兒、烈士及其他優撫對象、重大疾病治療費用單據等其他類證明材料;④由鎮(街道辦、鄉)級及以上政府或民政部門出具的家庭經濟困難證明材料。
學校對學生填寫的《申請表》和家庭經濟困難證明材料進行初審。在《申請表》中注明審批意見。受資助學生人數比例應以同一個校區(教學點)內的班級或專業為單位計算,不得跨校區(教學點)計算。
3. 公示和上報
學校將初審通過的學生名單匯總形成《國家助學金(免學費)公示名單》(附件3)。每一張公示名單以班級和年級為單位打印,打印內容至少包括學生姓名、年級、班級、專業。由資助管理機構加蓋印章,在學校張貼。公示時間不少于5個工作日。
根據公示結果,學校確定合格受資助學生名單,錄入《____年___月中等職業學校國家助學金(免學費)受助學生匯總表》(附件4),經校長審核、批準,簽字、蓋公章后,該表一式兩份,一份用于學校存檔,一份用于上報同級資助管理機構備案。當月20日前,將該表內學生名單在“全國中等職業學校學生管理信息系統”(以下簡稱“國家系統”)內操作“提交助學金(免學費)名單”。
4. 核準與備案
在當月月底之前, 學校將以上《____年___月中等職業學校國家助學金(免學費)受助學生匯總表》一份報同級教育資助管理部門備案。資助管理機構根據備案材料在國家系統上進行核準。
當月月底之前,學校從系統導出“已通過”的助學金和免學費人員名單,與本學校上報情況核對,如有差異,與同級資助管理機構協調處理。
5. 每月人數確認和變動處理
每月新增受資助學生時,學校和資助管理機構需按照以上申請、初審、公示、上報、核準與備案程序辦理。如學生不再享受資助,則在國家系統內作減少處理。本月受助學生增加、減少情況形成本月變動名單(附件5)。該名單一式兩份,一份用于學校存檔,一份用于上報同級資助管理機構備案。
6. 資金發放
(1)國家助學金的發放
國家助學金采用中職資助卡發放。中職卡必須發放給學生本人,學校不得留存中職卡。中職卡發放記入記錄表(附件6)。學生在發放前進行簽字,該簽字必須由本人簽署,簽收表見附件7。
(2)國家免學費的發放
如果學生在確定獲得免學費資格前已經繳納學費,則確定其免學費資格后,學校應將收取的學費退還本人,并保留學生本人或法定監護人簽收記錄存檔備查(附件8)。民辦學??砂凑諊已a貼標準退費。
7. 錄入系統
學校根據實際發放名單(銀行回單),在國家系統逐人填寫“國家助學金實際發放金額”。
國家免學費資金到位后,學校在國家系統填報“國家免學費財政資金到位信息”。
8. 資金統計
每學期末,根據本學期實際發放情況,學校在國家系統內核對并提交《國家助學金信息統計學期報表》、《國家免學費信息統計學期報表》。
第二條 資助材料備案
學校需向同級學生資助管理機構提供以下備案材料:
1.學生名單和發放簽收材料備案
國家助學金和免學費名單、助學金和免學費變動名單、國家助學金發放簽字表、國家免學費退費表需報同級學生資助管理機構備案。國家助學金發放簽字表、國家免學費退費表原件學校存檔,上報加蓋公章的復印件。
2.課程表備案
每學期第一個月的前2個星期內,學校向同級學生資助管理機構上報《分班級課程表》(附件9)。
第三條 監督檢查
各中職資助管理機構建立資助檢查制度,采用數據核查、現場檢查等方式,定期或不定期對直屬學校和下屬學校進行檢查,核實受助學生符合國家助學金、免學費資格情況,保障受資助名單真實有效。其中,必須采用入班現場查點方式進行一定數量的檢查,并將檢查過程形成檢查記錄存檔備查?,F場查點按照《分班級課程表》進行,入班現場查點記錄格式見附件10。
第四條 責任追究
中等職業學校校長是本校國家助學金、免學費管理工作的第一責任人,各學校要設立專門機構和專職人員,做到分工明確,責任到人,確保受助學生信息的真實、準確、規范、及時。學校要結合實際,進一步健全助學機制,嚴格審查資助對象,確保國家助學金、免學費政策落到實處。對不認真負責,造成不良后果的,將追究相關人員責任。
各級教育行政部門要嚴格審核學校受助資格,嚴格執行工作程序,加強檢查,杜絕本區域內虛報學生人數套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學金、免學費資金的行為。對管理工作存在問題的中職學校,視具體情況,依法給予警告、責令停止招生、吊銷辦學許可證等處罰。觸犯刑律的,移交司法機關處理。
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